Minden adat egy helyen
Teljeskörű irat-, dokumentum- és tartalomkezelés egyéni vállakozástoktól a nagyvállalatokig! Bármekkora a vállakozása nálunk megtalálja a cégének legmegfelelőbb megoldást! Legyen szó felhő alapú vagy on-premise megoldásról.
Keletkezéstől a selejtezésig
A ProTime – DMS moduljával egyszerűen kezelhető az adat, irat vagy a dokumentum teljes életútja.
POSTABONTÁS, ÉRKEZTETÉS
DIGITALIZÁLÁS, ARCHIVÁLÁS
IKTATÁS, SZIGNÁLÁS, IRAT ÁTADÁS-ÁTVÉTEL
MUNKAFOLYAMATOK KEZELÉSE (WORKFLOW)
RIPORT KÉSZÍTÉSE
IRATTÁROLÁS, SELEJTEZÉS
Modulok
Kiegészítő modulok használatával szinte minden dokumentum típus le lehet fedni és automatizálni a feldolgozásokat.
1
Invoice modul
A modul tartalmaz számlázó programot, de használatával a számlák iktatása és a számla képek csatolása is automatizálható.
2
Szerződés management modul
Teljeskörű szerződéskezelés az egyszerű tárolástól a szerződés kezelésen, ellenőrzésen, utókövetésen át.
3
Ajánlat kezelő modul
Elkészült ajánlatok kezelése, tárolása, határidők és felelősők figyelése.
4
Naptár modul
A naptárba minden fontos határidő bekerül így láthatóak a lejáró számlák, szerződések, ajánlatok, stb… Illetve saját bejegyzéseket is létre lehet hozni.
5
Workflow modul
Tetszőleges folyamatok hozhatók létre a rendszerbe az egyszerő jóváhagyási munkafolyamattól a bonyolult folyamatokig.
6
Elektronikus aláírás (hitelesítés)
A rendszerben lévő dokumentumokat egyszerűen alá lehet írni, ezzel elkerülve a papír alapú dokumentumok létrehozását vagy a papír további tárolását.
7
Postázó modul
A modullal egyszerűen lehet létrehozni elektronikus feladójegyzéket és követni a feladott levél állapotát.
8
ERP modul
Adatok és dokumentumok manuális és automatikus adatcsere hozható létre API-n vagy fájlcserén keresztül.
Kiegészítő szolgáltatások
Kiegészítő szolgáltatásainkkal tovább nővelhető a projekt hatékonysága és a megfelelő és elképzelt eredmények elérése.
Digitalizálás
Igény esetén már meglévő iratokat, dokumentumokat digitalizáljuk és betöltjük a DMS rendszerbe így visszamenőleg is látható lesz minden. Hitelesítve meg tárolni sem kell tovább.
Egyedi szoftverfejlesztés
Az egyedi igényekhez tudjuk igazítani a teljes rendszert, legyen szó speciális, egyedi típusú dokumentumok kezeléséről, munkafolyamatról, adatcseréről, adat feldolgozásról, riport készítésről.
Szaktanácsadás
Munkatársaink több mint 20 éves tapasztalattal rendelkeznek folyamatok kialakításában és rendszerek bevezetésében, valamint egyedi fejlesztési projektek menedzselésében.